Jaarverslag medezeggenschapsraad Openbare basisschool De Vogels

Schooljaar 2008-2009

Inleiding

Wat is een medezeggenschapsraad eigenlijk? En wat doet hij precies? Op deze antwoorden proberen we in dit jaarverslag van de medezeggenschapsraad van de Openbare basisschool (OBS) de Vogels antwoord te geven. Verder geven we daarna een kort overzicht van de belangrijkste onderwerpen waarmee de raad het afgelopen jaar aan de slag is geweest.

De medezeggenschapsraad is een, bij de wet ingesteld, orgaan binnen de school. De raad heeft inspraak in besluiten en geeft het bestuur verder advies. De bevoegdheden van de raad zijn nauwkeuriger beschreven maar op financiële zaken heeft de raad veelal adviesrecht en op beleidszaken instemmingsrecht.

Samenstelling

De samenstelling van de medezeggenschapsraad bestaat uit twee leden van de lerarenteam en twee ouders van kinderen van de school. De leden: mw M Vermeeren (voorzitter, ouder), dhr D. Hoogervorst (secretaris, ouder), mw K. Hoogers (notulist, leerkracht) en mw P. van der Maarel (Penningmeester, leerkracht).

Zowel een ouder als een personeelslid uit de medezeggenschapsraad hebben zitting in de gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (GMR) voor alle openbare scholen in Oegstgeest.

Gang van zaken

De medezeggenschapsraad heeft jaarlijks ca. vijf vergaderingen. Daarnaast wonen de leden vergaderingen bij van de GMR (grote medezeggenschapsraad of bovenschoolse medezeggenschapsraad) en vergaderingen van de GMR en het bestuur van openbaar primair onderwijs Oegstgeest (OPOO). Ook waren er in het afgelopen schooljaar meerdere informatiebijeenkomsten op de school over de komende nieuwbouw, georganiseerd door de gemeente.

De raad zelf vergadert op de school grotendeels in aanwezigheid van de directeur mw H Zuidgeest. Bij besluiten tot instemming en advies is zij in principe afwezig.

Begroting 2009 en meerjaren begroting

In december bespreekt de raad de begroting 2009 en meerjaren begroting. De hoeveelheid inkomsten van de school is voor het grootste deel naar rato van het aantal leerlingen.

N.a.v. de begroting geeft de raad aan dat de investeringen niet en de afschrijvingen van de investeringen wel zijn opgenomen in de begroting. Daarnaast adviseert de raad onderscheid te maken tussen leermiddelen en verbruiksmateriaal voor een overzichtelijke begroting. De raad is het eens t.a.v. de verdeling van de middelen.

De begroting van de medezeggenschapsraad

Naast de begroting van de school heeft ook de MR een eigen begroting. Hierin is budget vrijgemaakt voor secretariële ondersteuning. Dit zal de raad gaan gebruiken t.b.v. archivering en het bijhouden van de actuele informatie vanuit de raad op de website.

Nieuwbouw

De gemeente is verantwoordelijk voor de ruimtelijke ordening en draagt tevens zorg voor de onderwijshuisvesting. De gemeente is hierbij aan regels gebonden. De prognose van het aantal leerlingen laat zien dat nieuwbouw voor de school nodig is. De gemeente heeft hiervoor verschillende oplossingsmogelijkheden laten horen.

De raad heeft, om een goed beeld van alle ouders van de school te krijgen, een mini enquête gehouden. Voor de raad en de directeur is het duidelijk. In de verschillende bijeenkomsten ventileren de leden de wens om twee lagen onder de school te willen laten bouwen. Stichting kinderopvang Oegstgeest (SKO) en de school kunnen zo tot een creatieve inzet van de ruimtes komen.

Verder staat de raad open voor creatieve tijdelijke oplossingen binnen de wijk. Dit i.v.m. de grote hoeveelheid leerlingen voordat de nieuwbouw gereed is.

Alle inzet is niet voor niets. De wethouder geeft aan dat de school recht heeft op 2 lokalen. Daarnaast wordt voor de komende jaren tot de nieuwbouw een oplossing gezocht binnen de wijk. Kinderen hoeven dan niet naar een locatie buiten de wijk te worden gebracht. Daarnaast zal de SKO ook twee lokalen krijgen. Nu het besluit van de gemeenteraad afwachten.

Daarnaast heeft de SKO laten weten samen te willen werken in de gerealiseerde nieuwbouw als het aantal leerlingen van de school zijn hoogtepunt bereikt. Lokalen van de SKO zouden dan overdag kunnen worden gebruik t.b.v. het onderwijs en daarvoor, tussen en na mogelijk voor de opvang buiten school.

Luizenbeleid.

Er is gedurende het jaar enige verwarring geweest n.a.v. het luizenbeleid. Kinderen met hoofdluis zouden ‘naar huis’ moeten worden gestuurd.

Luizenbeleid is schoolbeleid en de raad wenst hier geen verandering in. Indien bij een kind hoofdluis wordt geconstateerd wordt dit gemeld aan de ouders en of verzorgers. Dit is het beleid en niet anders.

Begroting oudervereniging (OV)

De MR heeft instemmingsrecht over de begroting van de oudervereniging (OV). Deze begroting wordt door de OV voorgelegd aan de raad.

De begroting is sterk gewijzigd t.o.v. voorgaande jaren. Dit naar aanleiding van Kamervragen wat wel en niet in de vrijwillige ouderbijdrage hoort en naar mening van de OV een substantieel deel van de ouders de bijdrage niet voldoen. De raad bediscussieerd de aanschaf van bibliotheekboeken van de ouderbijdrage. Afhankelijk van het soort boeken vindt de raad dit een ‘grijs gebied’. De OV wil de hoogte van de vrijwillige bijdrage aanpassen (verlagen) aan het landelijk gemiddelde (tussen de

€ 30,- en € 40,- inclusief schoolreisje).